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音乐制作人数据备份指南

作者:Glenn Lorbecki
编译:Leones
出处:iZotope 官方博客

音乐制作人数据备份指南

你应该备份数据吗? 

是的,必须的!不管你是新晋音乐家、工程师、制作人、数码艺术家,还是一位经验丰富的资深“响度战争”老手,我们都面临着同样的问题:在结束一天的工作后你要做什么? 这对于当今用数字设备创建任何类型内容的人都是一个挑战。

该如何保存你的数据?如何保住你的创作和你生成的所有内容?你真的清楚吗?朋友!请继续读下去。我们将会讨论一些可选项和参考意见来帮助你保存那些来之不易的工作成果。

你为什么要备份你的数据?

  • 因为你永远也不知道将会失去什么,也无法预测你的硬盘会在哪一刻挂掉
  • 有条理地保存好你的一切资源,你才会知道自己到底有多少干货,才可以刷存在感
  • 你的创作可能会变成钞票
  • 即使你的唱片公司黄摊儿了,你手里也还有一份拷贝

你也有很多志同道合的朋友,因此最近我在Facebook上搞了一个非正式的工程师调查,调查结果是100%的工程师会进行数据备份,只是各自采用的备份形式不同,这在后文会有详细介绍。

现在,让我先讲一个故事。

很久以前,我做过一档个人音乐电台。这是一项高强度、大容量的工作,要用到很多版本的素材:有人声的/没人声的;带标签/不带标签的;版本长度从2-60秒不等,英语、西班牙语和法语的;摇滚的、乡村的、管弦乐的、嘻哈的。你懂的!在连续奋战三天以后,我需要回家冲个澡、换件干净衬衫,然后马上返回来对所有混音进行量化然后就算齐活。这有毛病吗?

可就在我不在的这两个小时里,一个“演播室狂魔”为了给他自己腾出所需要的硬盘空间而迅速果断地删除了我正在使用的包含所有混音的近3/4的工作会话。

很显然,一切都为时已晚!结果呢:认栽?诉讼?花高价去恢复?幸运的是,我为了赢得客户认可曾经印过一盘DAT磁带(还记得这玩意儿吗?),而且这本DAT上就有那些混音。但大多数多轨工程文件都驾鹤西去了。我被点燃了!差点没把控制室的门给拽下来。现在回想起来,也许我当时应该雇一条看门狗,或者实际点让副手搞个大备份。而正是这段经历才使我走上了传播良好备份习惯的道路上来。

数据备份对比存档有什么区别? 

让我们消除有关这些术语的任何混淆。

备份 是将我们生产出的各种数据做定期复制,这份副本存储在本地,以用来快速卸载和还原文件。

存档 是长期离线存储的数据,不需要经常访问。

事实上,我们中有许多人都是在做组合处理,生成多个数据副本,其中至少有一个放在与我们的工作地点完全不同的安全位置。 为了达到探讨的目的,我们将主要讨论备份与组合备份/存档的解决方案,而不是说要将他们严格地区分开。

你应该备份什么? 

任何你想再次使用的东西都应该备份。 你可能不需要每天备份应用程序文件夹,但是作为创建过程中所产生的任何内容都需要经常备份。 对于音乐制作人和工程师来说,这包括:

  • 会话文件夹(包含所有音频和数据)
  • 混音(粗混和终混)
  • 经过母带处理后的歌曲
  • 你需要重新创建会话的任何其他文件

如果你是一名艺术家,这可能还包含歌词、相片、小样、合约等等,甚至是手机里的语音备忘录 - 任何与你想保留的创意IP(知识产权)相关的内容。

备份你的电脑驱动器非常简单。 像Apple 的Time Machine等自动备份程序,它们都可以在你工作或喝咖啡时从计算机后台对操作系统进行备份。 其他可选的软件也有很多,如Carbon Copy Cloner、Acronis或Synchronize Pro X。

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备份格式 

IT专业人员会告诉你,数据还没放在至少三个地方之前并不算真正安全。 以下是做备份所需的一些常用设备:

  • 机械硬盘,包括NAS(网络附加存储),RAID(磁盘阵列储存)和个人云存储设备
  • 固态硬盘(SSD)
  • USB闪存 (U盘)
  • 云储存
  • 磁带(这里说的是数字数据磁带, 不是模拟音频磁带)

在这次Facebook调查中,我将采用百分比来进行说明,调查对象可以使用多选,因此总和会超过100%。现在让我们来回顾一下每种格式的优点和缺点: 

机械硬盘 

我们都会把音频录制到硬盘上,无论连接方式为内置还是外接,可硬盘也不是可靠的,也会丢失数据。硬盘制造商自己都承认他们的产品寿命有限,而市场上最长的保修期大约为三年,但即使是5年,他们的责任也仅限于给你换块儿新的。 在没有备份的情况下一旦发生故障,尤其在大型硬盘驱动器上的数据恢复服务可能需要花费数千美元,因此你大概也不想将你的重要关键数据就交给一块硬盘来守护吧。

即便如此,硬盘驱动器也还是NAS(小型网络储存)或RAID(磁盘阵列储存)的合理选择,因为它们价格低廉且易于查找,而且一旦发生故障,你可以轻松快速地更换它们。 RAID的确很酷,因为它们在发生单驱动器故障时具有内置冗余功能,并且为了便于访问,你可以在NAS系统上使用RAID驱动器。 Synology有多种受欢迎的组合NAS / RAID /私有云驱动器机箱可选,我的Facebook调查对象中有16%的人强烈赞同。(本月我也将迁移到12 TB的RAID 5系统。)

驱动器制造商的支持保修时间有很大差别,最近我有两块4TB希捷硬盘在同一周内出现故障,不到六个月后我就又买了两块。

云储存提供商Backblaze发布了一个制造商的硬盘性能和故障规格列表。在购买之前,请务必仔细阅读。https://www.backblaze.com/b2/hard-drive-test-data.html

音乐制作人数据备份指南

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请记住,“品牌”并不能保证你一定有块可靠的硬盘。 有很多公司都在出售他们的品牌,搞个授权制造啥的,他们不会告诉你那个小盒里面到底咋回事。 你最好先做做功课。

100%的Facebook调查对象称自己使用机械硬盘存储组合来进行备份。

机械硬盘优点 机械硬盘缺点
价格便宜 随使用时间增加而不可靠
容易买到 性能规格不一致
便携 对振动,磁场敏感,易挂
通用性较强 每三个月要换新盘(主要指磁盘阵列储存)

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固态硬盘(SSD) 

你的电脑里可能已经装了一块。 由于固态硬盘没有可移动部件,因此理论上讲应该更稳定,使用寿命也应该更长(现在还不能下定论)。 固态硬盘体积小,传输速度快,但价格比较贵。 对消费者来说是一项比较新的技术,所以大容量固态硬盘(超过1TB)有点贵。 他们在未来肯定会降价,然后我们就可以有一个可靠的、长期存储备份的设备。 (我自己装了块1TB 的固态硬盘。) 

4%的Facebook调查对象称自己使用固态硬盘进行备份。

固态硬盘优点 固态硬盘缺点
可靠 价格较高
传输速度快 容量有限
体积小 长期储存能力未得到证实

USB闪存

这其中包含了人们常用的U盘 ,我有一个抽屉都快装满了。 但这玩意儿总爱在暗处玩自残,没准哪天突然就不灵了,所以绝对不适合长期储存。

0%的调查对象称自己使用U盘备份(但我认为每个人在日常也都用它做资料转移之类的事情)。

闪存优点 闪存缺点
便捷 容易丢失
便宜 容量有限
小巧可爱 传输速度慢
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云储存

云储存有很多可选项,其中一些将在后台自动运行,而更多则是手动存储和为用户传输文件。 显而易见的警告是,你必须通过互联网访问云端文件,而且大文件的上传需要很长时间。这其中也有无限容量可选,但当需要超过1TB时,它们的价格往往相当昂贵。

我本人使用两个这样的1TB服务,Backblaze在后台自动备份笔记本电脑,Dropbox存储工作会话数据、共享会话并交付混音。 我目前正在研究提供企业级的5TB服务,不过这也价格不菲。还应该提到的是,有些公司会收取额外费用来恢复云中的数据,请仔细阅读细则。如果你不支付订阅续费,数据也将会丢失。更别说万一云存储公司破产了( 去年就有几家 ),你的数据立即就会消失。

什么是共享会话? 

云存储是在DAW(数字音频工作站)用户之间共享会话数据的巨大解决方案。 Pro Tools用户现在可以使用Pro Tools的“AVID 云协作”在彼此互动中无缝地进行集成协作。 当然,根据会话数量和所需存储容量会有额外的订阅费用。而很多工程师也都在使用Dropbox、Amazon S3、Microsoft OneDrive或CrashPlan提供的云储存服务。 你需要为共享会话起个名,并小心不要覆盖掉以前的文件迭代,不过一旦你搞明白了怎么用,这些云解决方案就可以加快工作流程并能提高你的创意产出。(即使使用云存储,你仍然需要备份!)

40%的Facebook调查对象称自己使用云存储进行备份。看来云协作现在比较流行。

云储存优点 云储存缺点
便捷 有续费成本
安全 需要互联网接入
可拓展 如果云服务关闭了,你的数据也就没了

磁带存储 

磁带在以前是非常受专业工作室青睐的存储介质。一些高端工作室仍旧在做自己的数据磁带备份。常见的格式有LTO、AIT、DLT等。LTO目前还在使用,当前的LTO 8标准支持12TB的未压缩的数据存储在一个磁带盒内,写入或还原时间大约需要10小时。支持LTO 8标准的磁带驱动器大约5K美金左右,12TB的磁带单价不到200美金。这是美国国会图书馆的一种长期保存格式。

DLT出了一个新格式— “SDLT”,容量为160GB。

AIT和DDS格式不再受支持了,尽管你还能买得着磁带。

DAT 320是DAT音频磁带的纯数据版本。 驱动器和磁带仍然可用,但标准将不再更新。请谨慎购买。

8%的Facebook调查对象称自己使用磁带进行备份

磁带优点 磁带缺点
巨量的储存能力(目前最高12TB容量) 价格高昂
长期储存可靠性强 写入数据速度慢
有很好的在线支持 受一定程度的温度、湿度影响
兼容早期版本 不能访问单个文件,必须批量恢复

迁移计划 

即使你将所有数据都已经备份到其他位置的硬盘和格式了,你在未来的某个时间点也需要将所有数据复制到最新格式中。 无论是固态硬盘、LTO,还是其他什么格式,因为没有不会过时的技术和储存介质。

来看看我的备份经历:从早期的SCSI硬盘到DAT磁带,然后又是Exabyte(百安特)磁带,再到CD光盘、DVD光盘、蓝光,直到现在RAID(磁盘阵列)和云存储。如果你想保持当下的通用性,那每出现一种新格式,你都不得不将所有数据重新再存储一遍。你能想象一下安装20年前的SCSI驱动器都需要什么吗?连接线、加密狗啥的都还在吗?恐怕你都没法启动了吧! 

关于安全性的说明 

考虑一下给你的驱动器起个名,但像“Led Zeppelin(齐柏林飞艇) 1”这样的名字最好别用,这很容易在网络上勾起别人的好奇心,甚至会增加被盗的风险,特别是里面还真有相应的内容。在你的驱动器上加个密码也肯定没有坏处。即使用很简单的密码来加密,也能防止数据泄露或被盗取。据我了解,工程师们在为像获得“格莱美”奖这样的世界级项目工作时,经常会携带小型便携式硬盘去开会。 有时他们会将整张专辑的数据放在一块单独的硬盘上,并一定加上密码实施保护且每天备份,请相信我。 我们都听过有关硬盘被拷贝和样本被盗的恐怖故事,或者糟到还没完成的歌曲就被在线泄露了。

在与其他工程师或艺术家共享一个U盘之前,最好使用新的空白盘,或擦除那些不打算复制的所有内容。 我知道那些将自己以前的录音或小样包括所有内容都混放在一个U盘上的人,他们很轻易就将这些分享给所谓的同道中人,而不考虑安全性 ,可饭碗就在那个小小的U盘上呢。 

通过使用密码保护你正在工作的驱动器,防止你的IP(知识产权)被滥用。

总而言之,言而总之 

从现在起,你就要备份好你的数据,牢记这一点!在你的数据没被保存在三个不同地点之前,它随时可能消失。别忘了其中一个存放地点还要与另外两个在地理位置上分开。立刻就去做!保存好你的遗产!当你把这件事做完以后,你就可以放心地继续跟小伙伴们一起尽情玩耍啦!

 

(文章来源:midifan)

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